會議策劃執(zhí)行需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)

1、設(shè)計策劃

 

委托方告訴我們您的想法或者點子，我們負責提供會議策劃代理、會議可行性方案、落地執(zhí)行服務(wù)；而我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為會議成功舉辦的基礎(chǔ)。

 

2、咨詢溝通

 

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案以供選擇，并推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等內(nèi)容。

 

3、實地考察

 

在雙方進一步取得互信后，我們會安排委托方或者委托方的代表，到目的地實地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等等細節(jié)，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。

 

4、預(yù)案確認

 

這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

 

5、會議執(zhí)行

 

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。

 

在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

 

6、最終結(jié)算

 

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。


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