發(fā)會議通知需要注意的問題：

確定與會人員名單

 

對于要發(fā)送的會議通知在正式發(fā)送之前，需要送交上司審核.最終根據(jù)上司確定的名單再發(fā)送會議通知。

 

確認(rèn)填寫信息

 

對書面通知的地址、郵編等要填寫正確，再三的確認(rèn)填寫的信息是否正確，確認(rèn)無誤之后在進(jìn)行發(fā)送。

 

信封與內(nèi)容要相符

 

裝信封和郵票時要注意，不要裝錯、漏裝，信封上要寫明“會議通知”字樣。

 

落實(shí)回復(fù)環(huán)節(jié)

 

落實(shí)發(fā)送的回復(fù)環(huán)節(jié)，比如發(fā)送對象沒有及時收到通知，可以通過電話、口頭詢問、電子郵件等方式檢查通知是否落實(shí)。

 

進(jìn)一步確認(rèn)到會人員

 

在會議前夕，最好能和所發(fā)出通知的人員聯(lián)系，進(jìn)一步確認(rèn)是否能夠到會，以便安排食宿，代客戶訂購回程車票等。

 

其他注意事項(xiàng)

 

對于一些經(jīng)常參加會議的客戶信息應(yīng)用電腦打印出來，制作成名條，以便下次發(fā)通知時利用。


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